Méthodes pour imprimer facilement depuis votre téléphone portable

Besoin d’imprimer un billet de train à la dernière minute? Votre smartphone peut être votre sauveur. Fini les transferts de fichiers fastidieux et les complications inutiles pour imprimer un document important. Avec les avancées technologiques, l’impression mobile facile est devenue une réalité accessible à tous, transformant votre smartphone en une extension de votre imprimante. Il suffit de connaître les méthodes appropriées et quelques astuces pour imprimer depuis iPhone ou Android.

Ce guide a pour but de démystifier l’impression mobile. Il vous offre un aperçu clair et précis des solutions les plus simples et efficaces pour imprimer depuis votre téléphone, quel que soit le système d’exploitation utilisé (Android ou iOS) et le type d’imprimante dont vous disposez. Ce guide complet vous permettra de simplifier vos processus d’impression et de gagner un temps précieux. Ainsi, vous pourrez imprimer vos documents facilement sans stress, que ce soit via Wi-Fi Direct, Bluetooth, ou une application.

Impression via le cloud (connexion internet)

L’impression via le cloud offre une flexibilité remarquable en permettant d’imprimer depuis n’importe où, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Cette méthode s’appuie sur des services en ligne qui servent d’intermédiaires entre votre téléphone et votre imprimante, facilitant ainsi la transmission des documents à distance. Nous allons examiner les différentes options disponibles, en commençant par une brève rétrospective sur une solution désormais obsolète, mais néanmoins importante dans l’histoire de l’impression mobile, pour ensuite explorer les alternatives actuelles proposées par les fabricants d’imprimantes et les services de stockage cloud.

Google cloud print : un chapitre fermé

Google Cloud Print a été l’une des premières tentatives de démocratiser l’impression mobile. Ce service permettait d’enregistrer votre imprimante sur le cloud et d’y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. L’idée était novatrice et a ouvert la voie à de nouvelles méthodes d’impression. Malheureusement, Google a mis fin à Cloud Print en décembre 2020.

La raison principale de cet arrêt est la maturité des systèmes d’exploitation mobiles et l’intégration de fonctionnalités d’impression natives. De plus, les fabricants d’imprimantes ont développé leurs propres solutions cloud, rendant Google Cloud Print moins pertinent. La leçon à retenir est de privilégier les solutions d’impression soutenues par les constructeurs, car elles sont plus susceptibles d’être maintenues et mises à jour sur le long terme.

Services natifs des constructeurs d’imprimantes (HP, epson, canon)

La plupart des grands fabricants d’imprimantes ont développé des applications mobiles dédiées pour faciliter l’impression depuis un smartphone ou une tablette. Ces applications, telles que HP Smart, Epson iPrint, et Canon PRINT Inkjet/SELPHY, offrent une expérience utilisateur optimisée et une compatibilité accrue avec les imprimantes de la marque. Elles simplifient le processus d’impression en quelques étapes simples, tout en proposant des fonctionnalités avancées pour une gestion complète de votre imprimante et vous aider à imprimer depuis votre Android.

Le fonctionnement typique de ces applications est le suivant : vous téléchargez et installez l’application depuis le Play Store (Android) ou l’App Store (iOS). L’application détecte automatiquement votre imprimante sur le réseau Wi-Fi local. Vous sélectionnez le document à imprimer, choisissez les options d’impression (nombre de copies, format du papier, etc.), et lancez l’impression. L’ensemble du processus est conçu pour être simple et intuitif, même pour les utilisateurs novices.

• Compatibilité optimisée: Les applications des constructeurs sont conçues pour fonctionner parfaitement avec leurs imprimantes, garantissant une impression de qualité et une gestion optimale des paramètres.
• Fonctionnalités avancées: Elles offrent des fonctionnalités spécifiques à chaque marque, comme la gestion des cartouches d’encre, la numérisation de documents et l’accès à des services cloud.
• Mises à jour régulières: Les applications sont régulièrement mises à jour pour corriger les bugs, améliorer les performances et ajouter de nouvelles fonctionnalités.
• Support technique: En cas de problème, vous pouvez bénéficier du support technique du fabricant de l’imprimante.

L’inconvénient principal est que vous pourriez avoir besoin d’installer plusieurs applications si vous possédez des imprimantes de différentes marques. De plus, les fonctionnalités peuvent être limitées si vous essayez d’utiliser l’application d’un fabricant avec une imprimante d’une autre marque.

Impression via les services cloud d’entreprises (google drive, dropbox, OneDrive)

Si vous utilisez déjà des services de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive, vous pouvez imprimer directement depuis leurs applications mobiles. Cette méthode est particulièrement pratique si vos documents sont déjà stockés dans le cloud, évitant ainsi les étapes supplémentaires de transfert de fichiers. L’intégration avec ces services est généralement transparente, offrant une expérience utilisateur fluide et intuitive.

Pour imprimer, ouvrez le document dans l’application cloud, recherchez l’option « Imprimer » (généralement accessible via le menu « Partager » ou « Ouvrir avec »), et sélectionnez votre imprimante. Les options d’impression peuvent être limitées par rapport aux applications dédiées des fabricants, mais elles sont généralement suffisantes pour les besoins courants. Voici les avantages et inconvénients de cette méthode, idéale pour l’impression mobile facile:

• Intégration transparente: Si vous utilisez déjà ces services, l’impression est simplifiée et ne nécessite pas l’installation d’applications supplémentaires.
• Pas d’application dédiée: Dans certains cas, vous n’avez pas besoin d’installer une application d’impression spécifique, ce qui peut être un avantage si vous souhaitez éviter d’encombrer votre téléphone.

Les inconvénients sont que la compatibilité dépend des applications et les options sont limitées. Pour garantir une mise en page correcte, privilégiez l’impression au format PDF.

Méthodes d’impression directes (connexion directe sans internet)

Les méthodes d’impression directes offrent une alternative intéressante lorsque vous ne disposez pas d’une connexion Internet ou lorsque vous préférez une connexion plus sécurisée et directe entre votre téléphone et votre imprimante. Ces méthodes, telles que Wi-Fi Direct, Bluetooth et USB OTG, permettent d’établir une liaison directe entre les deux appareils, sans passer par un réseau intermédiaire. Examinons chacune de ces options en détail, en soulignant leurs avantages et leurs inconvénients, afin de vous aider à choisir la solution d’impression mobile la plus adaptée.

Impression Wi-Fi direct

Wi-Fi Direct est une technologie qui permet à deux appareils Wi-Fi de se connecter directement l’un à l’autre, sans nécessiter un routeur ou un point d’accès. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour l’impression mobile, car elle permet de connecter votre téléphone à votre imprimante même en l’absence d’un réseau Wi-Fi. La configuration peut varier légèrement selon les modèles d’imprimantes, mais le processus est généralement simple et rapide. Wi-Fi Direct impression se configure aisément en quelques étapes.

Pour configurer le Wi-Fi Direct, vous devez d’abord activer la fonction sur votre imprimante (consultez le manuel d’utilisation pour connaître la procédure spécifique). Ensuite, sur votre téléphone, recherchez les réseaux Wi-Fi disponibles et sélectionnez celui de votre imprimante. Une fois la connexion établie, vous pouvez imprimer directement depuis votre téléphone en utilisant une application d’impression compatible ou la fonction d’impression native du système d’exploitation. Le processus est rapide et simple.

Wi-Fi Direct offre l’avantage d’être indépendant d’un réseau Wi-Fi, ce qui est pratique lorsque vous êtes en déplacement ou dans un endroit où aucun réseau n’est disponible. De plus, la connexion directe est plus sécurisée, car elle évite l’interception des données par un tiers. Cependant, la portée du signal Wi-Fi Direct est limitée et la compatibilité peut varier selon les imprimantes.

Impression bluetooth

L’impression via Bluetooth est une autre option pour connecter directement votre téléphone à votre imprimante, mais elle est moins répandue que le Wi-Fi Direct. Le processus d’appairage Bluetooth est similaire à celui utilisé pour connecter des écouteurs ou d’autres appareils sans fil. Une fois les deux appareils appairés, vous pouvez imprimer directement depuis votre téléphone en utilisant une application d’impression compatible ou la fonction d’impression native du système d’exploitation. Cette méthode est simple, tant que les appareils sont compatibles.

L’avantage principal de l’impression Bluetooth est sa simplicité de configuration, si tant est que votre imprimante la supporte. Cependant, la portée est très limitée, les options sont basiques et la compatibilité est faible. Elle est surtout utilisée pour les imprimantes portables de petite taille.

Impression via câble USB OTG (On-The-Go)

L’USB OTG (On-The-Go) est une fonctionnalité qui permet à votre téléphone de se comporter comme un hôte USB, ce qui signifie qu’il peut connecter directement des périphériques USB tels que des clés USB, des claviers et, dans certains cas, des imprimantes. Cette méthode est souvent considérée comme une solution « back to basics », car elle repose sur une connexion physique directe entre les deux appareils. Elle est considérée comme la plus fiable pour les personnes soucieuses de la sécurité.

Pour utiliser l’USB OTG, vous aurez besoin d’un câble USB OTG et d’une imprimante compatible USB. Connectez le câble OTG à votre téléphone et à l’imprimante. Si votre téléphone ne reconnaît pas automatiquement l’imprimante, vous devrez peut-être installer une application tierce pour gérer l’impression. Une fois la connexion établie, vous pouvez imprimer directement depuis votre téléphone en utilisant l’application ou la fonction d’impression native du système d’exploitation. Voici une table des principales différences entre les méthodes directes :

Méthode	Avantages	Inconvénients	Compatibilité
Wi-Fi Direct	Indépendance du réseau Wi-Fi, sécurité accrue	Portée limitée, configuration manuelle	Modérée
Bluetooth	Simple à configurer (si supporté)	Portée très limitée, options basiques	Faible
USB OTG	Fiable et stable, indépendance du Wi-Fi/Bluetooth	Nécessite un câble, support limité des imprimantes récentes	Faible

Cette méthode est très stable, mais elle nécessite un câble USB OTG et n’est pas compatible avec la plupart des imprimantes récentes. De plus, elle peut nécessiter l’installation d’une application tierce pour la gestion de l’impression. L’avantage principal est sa fiabilité et son indépendance vis-à-vis du Wi-Fi et du Bluetooth, ce qui en fait une option intéressante dans les situations où la sécurité est primordiale, faisant d’elle la solution idéale pour les plus soucieux.

Applications d’impression tierces (alternatives et compléments)

En plus des applications fournies par les fabricants d’imprimantes et des services cloud, il existe de nombreuses applications d’impression tierces disponibles sur le Play Store (Android) et l’App Store (iOS). Ces applications peuvent offrir une compatibilité plus étendue avec différents modèles d’imprimantes et des fonctionnalités avancées telles que l’édition de documents et la gestion des files d’attente. Examinons les avantages et les inconvénients de ces applications et quelques exemples populaires, afin de vous guider dans votre choix d’application pour imprimer depuis votre smartphone.

Parmi les applications d’impression tierces les plus populaires, on trouve PrinterShare Mobile Print et PrintHand Mobile Print. Ces applications permettent d’imprimer depuis une grande variété de sources, y compris des documents, des photos, des e-mails et des pages web. Elles offrent également des fonctionnalités d’édition de base, telles que le redimensionnement, la rotation et le recadrage. Certaines applications sont spécialisées dans des besoins spécifiques, comme l’impression d’étiquettes ou de codes-barres.

• Compatibilité étendue: Les applications tierces peuvent prendre en charge un plus large éventail d’imprimantes que les applications des fabricants, vous offrant ainsi une plus grande flexibilité.
• Fonctionnalités avancées: Elles peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires telles que l’édition de documents, la gestion des files d’attente et la prise en charge de différents formats de fichiers.

Les inconvénients sont qu’elles sont payantes ou qu’elles contiennent des publicités. Il est donc crucial de vérifier la sécurité de l’application et sa complexité avant de la télécharger. Avant de télécharger, prenez le temps de lire les commentaires des utilisateurs, qui vous donneront un aperçu de l’expérience réelle avec l’application.

PrinterShare Mobile Print, par exemple, offre une version gratuite limitée et une version payante avec des fonctionnalités complètes. Les prix varient généralement entre 5 et 15 euros, offrant une solution complète et abordable. PrintHand Mobile Print propose un modèle similaire, avec des options d’impression avancées et une compatibilité étendue avec les imprimantes plus anciennes.

Conseils et astuces pour une impression mobile réussie

Pour tirer le meilleur parti de l’impression mobile, voici quelques conseils et astuces qui vous aideront à optimiser la qualité d’impression, à gérer les problèmes courants et à sécuriser vos impressions. En suivant ces recommandations, vous pourrez imprimer facilement et efficacement depuis votre téléphone, tout en minimisant les risques et en maximisant la qualité de vos documents.

Optimiser la qualité d’impression

• Choisir la résolution: Une résolution plus élevée produit des impressions de meilleure qualité, mais consomme plus d’encre. Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins et du type de document à imprimer.
• Utiliser du papier: Un papier de qualité améliore la netteté des impressions et évite les bavures. Optez pour un papier adapté à votre imprimante et au type d’encre utilisée.
• Nettoyer les têtes: Un nettoyage régulier des têtes d’impression permet d’éviter les problèmes de qualité liés à l’obstruction des buses d’encre. La plupart des imprimantes proposent une fonction de nettoyage automatique des têtes d’impression.

Gérer les problèmes d’impression courants

• Problèmes de connexion: Vérifiez que le Wi-Fi est activé et que votre téléphone et votre imprimante sont connectés au même réseau. Assurez-vous que les deux appareils sont à portée du signal Wi-Fi.
• Erreurs d’impression: Vérifiez qu’il n’y a pas de bourrage papier et que les cartouches d’encre ne sont pas vides. Remplacez les cartouches si nécessaire et suivez les instructions du manuel de l’imprimante pour résoudre les bourrages papier.
• Problèmes de formatage: Convertissez vos documents au format PDF pour garantir une mise en page cohérente. Le format PDF préserve la mise en forme et les polices, évitant ainsi les problèmes d’affichage et d’impression.

Sécurité de l’impression mobile

• Réseaux Wi-Fi: Évitez d’imprimer sur des réseaux Wi-Fi publics non sécurisés. Les réseaux publics sont souvent vulnérables aux attaques, ce qui peut compromettre la sécurité de vos données.
• Chiffrement: Si possible, activez le chiffrement des données lors de l’impression. Le chiffrement protège vos documents contre l’interception pendant la transmission.
• Supprimer les documents: Supprimez les documents sensibles de votre téléphone après l’impression. Effacez également l’historique d’impression et les copies temporaires des fichiers.

Préparer vos documents pour l’impression mobile

• Convertir au format PDF: Le format PDF garantit une mise en page cohérente, quel que soit l’appareil ou le système d’exploitation utilisé. La conversion au format PDF est une étape essentielle pour une impression mobile réussie.
• Redimensionner les images: Redimensionnez les images si nécessaire pour éviter qu’elles ne soient coupées ou déformées lors de l’impression. Utilisez un logiciel de retouche d’image pour ajuster la taille et la résolution des photos.
• Optimiser la lecture sur mobile: Utilisez une taille de police appropriée et un espacement suffisant pour faciliter la lecture des documents sur l’écran de votre téléphone. Adaptez la présentation de vos documents pour une consultation optimale sur les appareils mobiles.

Simplifiez votre impression mobile

L’impression mobile offre une liberté et une flexibilité inégalées, vous permettant d’imprimer des documents depuis n’importe où, à tout moment. Que vous choisissiez d’utiliser les applications des fabricants, les services cloud ou les connexions directes, l’essentiel est de trouver la méthode qui correspond le mieux à vos besoins et à votre environnement. Expérimentez avec les différentes options et découvrez les avantages de l’impression mobile facile.

En fin de compte, la simplicité et l’efficacité de l’impression mobile sont à portée de main. N’hésitez plus, explorez les possibilités offertes par votre téléphone et votre imprimante, et profitez de la liberté d’imprimer où que vous soyez. L’avenir de l’impression est mobile, et il est temps de l’adopter et d’imprimer facilement depuis votre smartphone Android ou iPhone!